Das Thema Künstliche Intelligenz (KI) im digitalen Rechnungsprozess bewegt aktuell viele Unternehmen. Ist KI nur ein weiteres Buzzword im Kontext der Digitalisierung, oder steht sie tatsächlich für eine disruptive Veränderung im Purchase-to-Pay (P2P)-Prozess? Unsere Kollegin Alham Schmidt hat sich dieser Frage im Rahmen einer Diskussionsrunde beim Shift/Finance Purchase-to-Pay FORUM gestellt. Im Folgenden beleuchten wir die wichtigsten Erkenntnisse und Praxisbeispiele aus der Runde.

Was ist das wirklich disruptive Versprechen von KI im Rechnungswesen?

Der zentrale Unterschied zwischen klassischer, regelbasierter Automatisierung und KI liegt in der Fähigkeit, Muster zu erkennen, zu lernen und sich an neue Situationen anzupassen. Während regelbasierte Systeme nach festen Vorgaben arbeiten („Wenn Betrag > 5.000 €, dann Freigabe durch Leitung“), analysiert KI historische Daten, erkennt Abweichungen und schlägt eigenständig Lösungen vor – auch bei komplexen oder neuen Fällen. Dadurch kann KI nicht nur repetitive Aufgaben automatisieren, sondern auch Sonderfälle und Ausnahmen effizienter bearbeiten, die bisher viel manuelle Nacharbeit erforderten.

Wo zeigt KI heute bereits Wirkung im Rechnungsprozess?

Bereits heute gibt es zahlreiche Anwendungsfälle, in denen KI den Rechnungsprozess spürbar verbessert

• Datenvalidierung und Fehlererkennung: KI prüft eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität, erkennt fehlende oder fehlerhafte Angaben und schlägt Korrekturen vor. Gerade bei der Verarbeitung von E-Rechnungen oder X-Rechnungen kann KI helfen, Fehler frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
• Automatisiertes Matching: KI kann Rechnungen auch dann korrekt zuordnen, wenn beispielsweise Bestellnummern fehlen oder abweichen. Sie nutzt dazu weitere Datenpunkte und lernt aus vergangenen Zuordnungen.
• Workflow-Steuerung und Vorschlagswesen: KI schlägt Kontierungen und Freigabewege vor, basierend auf bisherigen Buchungen und Unternehmensrichtlinien. Besonders bei Rechnungen ohne Bestellbezug oder bei komplexen Sachverhalten zeigt sich der Mehrwert, da die Software kontinuierlich dazulernt und Vorschläge immer präziser werden.
• Transparenz und Reporting: KI kann auffällige Muster erkennen, etwa wiederkehrende Ablehnungen von Lieferantenrechnungen, und diese an die zuständigen Mitarbeitenden melden. So entstehen Freiräume für Prozessverbesserungen und gezielte Kommunikation mit Lieferanten.

Wo liegen die größten Herausforderungen?

Trotz aller Potenziale gibt es auch Hürden:

• Datenqualität: „Shit in, shit out“ – ohne saubere, strukturierte Daten bleibt auch die beste KI wirkungslos. Unternehmen müssen zunächst die Grundlagen schaffen, bevor KI ihr volles Potenzial entfalten kann.
• Integration in bestehende Systeme: Die Anbindung von KI-Lösungen an bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme ist technisch anspruchsvoll und erfordert eine sorgfältige Planung.
• Akzeptanz und Change Management: Mitarbeitende müssen die KI als Unterstützung und nicht als Bedrohung wahrnehmen. Nur wenn sie verstehen, wie KI ihre Arbeit erleichtert, kann die Technologie ihr volles Potenzial entfalten.
• Regulatorische Unsicherheiten: Unterschiedliche gesetzliche Vorgaben, etwa bei E-Rechnungen, sorgen für Unsicherheiten und erschweren die Standardisierung.

Welche Veränderungen braucht es für eine erfolgreiche KI-Einführung?

Die Einführung von KI im Rechnungswesen ist nicht nur ein IT-Projekt, sondern ein umfassender Veränderungsprozess:

• Organisatorische Einbindung: Alle relevanten Abteilungen – von Einkauf bis Buchhaltung – sollten frühzeitig eingebunden werden, um Anforderungen und Erwartungen abzustimmen.
• Transparente Kommunikation: Offene Kommunikation über Ziele, Nutzen und Grenzen der KI ist essenziell, um Ängste abzubauen und Akzeptanz zu schaffen.
• Transparente Kommunikation: Offene Kommunikation über Ziele, Nutzen und Grenzen der KI ist essenziell, um Ängste abzubauen und Akzeptanz zu schaffen.
• Schrittweises Vorgehen: Es empfiehlt sich, mit klar abgegrenzten Use Cases zu starten und die Automatisierung schrittweise auszubauen. So können Mitarbeitende Erfahrungen sammeln und Vertrauen in die Technologie entwickeln.
• Kontinuierliche Weiterbildung: Mitarbeitende sollten gezielt geschult und befähigt werden, um die neuen Möglichkeiten optimal zu nutzen und die Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Fazit: Positive Disruption mit Augenmaß

KI im digitalen Rechnungsprozess ist mehr als ein Buzzword – sie steht für eine positive Disruption, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert und Prozesse effizienter macht. Die größten Potenziale liegen in der Automatisierung repetitiver Aufgaben, der intelligenten Fehlererkennung und der Unterstützung bei komplexen Fällen. Damit KI ihr Versprechen einlösen kann, braucht es jedoch eine solide Datenbasis, die Einbindung aller Stakeholder und eine offene, lernbereite Unternehmenskultur. Wer jetzt die Weichen richtig stellt, profitiert nicht nur von Effizienzgewinnen, sondern stärkt auch die Zukunftsfähigkeit seines Unternehmens.

Vertiefen Sie Ihre Einblicke in das Thema und erfahren Sie im ergänzenden Video mit Alham Schmidt, wie Unternehmen mit OpenText Aviator die Effizienz im Rechnungswesen gezielt steigern – praxisnah und mit weiteren Impulsen für Ihr Business.

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In öffentlichen Verwaltungen gehört die Bearbeitung von Eingangsrechnungen zu den zentralen Aufgaben der Buchhaltung. Gerade bei großen Rechnungsvolumina stoßen manuelle Prozesse schnell an ihre Grenzen. Verzögerungen, Fehler und hohe Arbeitsaufwände sind häufig die Folge.

Eine zentrale Herausforderung ist die Kombination aus digitaler und papierbasierter Rechnungsbearbeitung. Viele Behörden arbeiten noch mit klassischen Aktenordnern, während andere bereits auf digitale Workflows setzen. Dies führt zu einem Medienbruch, der die Effizienz erheblich mindert.

Hier setzt die Lösung an: Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit OpenText VIM (Vendor Invoice Management) in Kombination mit Capture-Technologien und Künstlicher Intelligenz (KI).

Digitalisierung und Automatisierung: Die Lösung mit OpenText VIM

OpenText VIM ist eine umfassende Lösung für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Die Lösung integriert sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme, insbesondere in SAP-Umgebungen. VIM übernimmt die Verarbeitung eingehender Rechnungen, unabhängig davon, ob sie digital oder in Papierform vorliegen.

Die zentralen Funktionen von OpenText VIM:

• Automatisierte Rechnungsfreigabeprozesse
• Integration mit SAP für durchgängige Workflows
• Vollständige Protokollierung und revisionssichere Archivierung
• Nutzung von KI zur Erkennung und Klassifikation von Rechnungsinhalten

Zusammen mit OpenText Capture kann VIM sowohl digitale als auch papierbasierte Rechnungen verarbeiten. Capture-Technologien sorgen dafür, dass eingescannte Belege automatisch erfasst, klassifiziert und an das VIM-System übergeben werden.

Betriebsmodelle: On-Premises oder Cloud?

Je nach Anforderung bietet OpenText VIM sowohl eine On-Premises-Variante als auch eine Lösung in der Cloud. Öffentliche Verwaltungen, die auf maximale Datenkontrolle setzen, entscheiden sich häufig für die On-Premises-Variante, während die Cloud-Lösung insbesondere bei verteilten Standorten Vorteile bietet.

Vorteile der Cloud-Lösung:

• Ortsunabhängiger Zugriff
• Automatische Updates und Wartung
• Skalierbarkeit bei steigenden Rechnungsvolumina

Vorteile der On-Premises-Lösung:

• Volle Kontrolle über die Daten
• Anpassung an individuelle IT-Architekturen
• Nutzung vorhandener IT-Ressourcen

Erfolgsgeschichte: Automatisierung bei einer Stadtverwaltung

Eine deutsche Stadtverwaltung mit ca. 100.000 Einwohnern hat OpenText VIM implementiert, um die Bearbeitung von jährlich 100.000 Rechnungen effizienter zu gestalten. Vor der Einführung wurden die Rechnungen manuell geprüft, gestempelt und freigegeben – ein Prozess, der oft mehrere Tage in Anspruch nahm.

Die Umstellung:

• Implementierung von OpenText VIM und Capture zur automatisierten Verarbeitung
• Anbindung an das bestehende SAP-System
• Schulung der Mitarbeitenden zur Nutzung der neuen digitalen Workflows

Die Ergebnisse:

• Zeiteinsparung von 60 % bei der Rechnungsbearbeitung
• Reduktion von Fehlern um 30 % durch automatische Datenerfassung
• Kosteneinsparung, da weniger manuelle Eingriffe nötig sind

Der Return on Investment (ROI) wurde bereits im ersten Jahr erreicht. Durch die Kombination von KI und Capture-Technologien konnte die Verwaltung ihre Prozesse nicht nur effizienter gestalten, sondern auch deutlich fehlerfreier arbeiten.

Die Rolle von KI: Intelligente Rechnungsverarbeitung

Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz werden Rechnungen nicht nur gescannt, sondern auch automatisch klassifiziert und den richtigen Buchungskonten zugewiesen. Dies minimiert menschliche Fehler und erhöht die Prozessgeschwindigkeit.

Ein besonderer Vorteil liegt in der kontinuierlichen Verbesserung: KI lernt aus Korrekturen und passt die Klassifikationsregeln dynamisch an. Dadurch wird die Erkennungsrate kontinuierlich verbessert.

Rechnungsautomatisierung als Effizienzhebel

Die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit OpenText VIM und Capture bietet erhebliche Vorteile für öffentliche Verwaltungen: weniger manuelle Arbeit, mehr Geschwindigkeit und eine höhere Datenqualität.

Ob On-Premises oder in der Cloud – die Lösung passt sich flexibel an die Bedürfnisse der Verwaltung an. Insbesondere bei hohem Rechnungsaufkommen amortisiert sich die Investition schnell.

Möchten Sie mehr über automatisierte Rechnungsverarbeitung erfahren? Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen – wir zeigen Ihnen konkrete Lösungen.

Kontaktieren Sie jetzt einen OpenText-Experten, wenn Sie mehr über OpenText VIM und Capture erfahren möchten. Wir beraten Sie gerne persönlich.

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Am 11. April 2025 hat die französische Regierung endgültig Klarheit bezüglich des E-Invoicing-Mandats geschaffen: Der Zeitplan bleibt unverändert, trotz jüngster Diskussionen und eines zwischenzeitlich beschlossenen Änderungsantrags, der eine einjährige Verschiebung vorsah. Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für große Unternehmen tritt somit wie geplant am 1. September 2026 in Kraft.

Mit dem neuen Mandat ist zudem festgelegt, dass elektronische Rechnungen künftig ausschließlich über von der französischen Steuerbehörde zertifizierte E-Invoicing Provider, sogenannte Partner Dematerialisation Platforms (PDP), übermittelt werden dürfen. Ein direkter Versand von Rechnungen zwischen Lieferant und Kunde ist dann nicht mehr möglich. OpenText wird als zertifizierter PDP diesen Prozess für Sie übernehmen und sorgt für die rechtskonforme, sichere und effiziente Übermittlung Ihrer Rechnungen.

Hintergrund und aktuelle Entwicklung

In den vergangenen Wochen sorgten Gerüchte über eine mögliche Verschiebung der E-Invoicing-Pflicht für Unsicherheit. Ein entsprechender Änderungsantrag war bereits im Parlament angenommen worden. Nun hat die französische Regierung diesen jedoch erfolgreich aufgehoben. Damit ist bestätigt: Große Unternehmen müssen sich weiterhin auf den Stichtag 1. September 2026 vorbereiten.

Im Rahmen eines Gesprächs am 4. April 2025 mit Sébastien Rabineau, Projektleiter bei der französischen Steuerbehörde DGFiP, wurde die Entschlossenheit der Regierung bekräftigt, an diesem Zeitplan festzuhalten und Verzögerungen aktiv entgegenzuwirken. Die Komplexität der Reform macht es für Unternehmen umso wichtiger, die Vorbereitungen konsequent voranzutreiben und sich nicht von Gerüchten über eine Verschiebung ablenken zu lassen.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

• Der Starttermin für die E-Invoicing-Pflicht für große Unternehmen bleibt der 1. September 2026.
• Die französische Regierung setzt alles daran, den Zeitplan einzuhalten.
• Unternehmen sollten ihre Systemlandschaften und Prozesse rechtzeitig anpassen und die Umsetzung aktiv vorantreiben.

Empfehlung: Jetzt vorbereiten

Nutzen Sie die verbleibende Zeit, um Ihre E-Invoicing-Readiness zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Setzen Sie auf einen erfahrenen Partner, der Sie auf dem Weg zur Compliance begleitet.

Lesen Sie unseren E-Invoicing Readiness Check und sprechen Sie uns an, um gemeinsam Ihre individuelle Umsetzungsstrategie zu entwickeln.

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Positives Kundenfeedback, Erfahrungsberichte und Bewertungen tragen wesentlich zur Glaubwürdigkeit einer Lösung bei.

Die Ergebnisse liegen vor: OpenText^TM Business Network Cloud-Kunden erzielen einen erheblichen Nutzen aus ihren Investitionen in OpenText. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung im Bereich der B2B-Integration verfügen wir über fundierte Kenntnisse über Technologien, die Unternehmen über weltweite Supply Chains hinweg nahtlos miteinander verbinden. Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Durch unsere Partnerschaft mit UserEvidence können wir jetzt authentische Kundenerfahrungen auf eine Art und Weise quantifizieren und präsentieren, die über herkömmliche Fallstudien und Testimonials hinausgeht.

Dieser datengestützte Ansatz zur Kundenevidenz bietet potenziellen Kunden transparente, verifizierte Einblicke direkt von ihren Kollegen, d. h. von tatsächlichen Anwendern, die unsere Lösungen täglich nutzen, um komplexe Herausforderungen in der Supply Chain zu lösen.

Da Unternehmen weiterhin mit ungeahnten Herausforderungen und digitalen Transformationsprojekten konfrontiert sind, wird der Zugang zu verlässlichen, von Kollegen geprüften Informationen für den Entscheidungsprozess immer wichtiger. Deshalb sind wir besonders stolz darauf, was unsere Kunden sagen und wie ihr verifiziertes Feedback die konkreten Vorteile unserer Business Network-Lösungen aufzeigt.

Quantifizierung von Kundeneinblicken mit UserEvidence

UserEvidence, eine in den USA ansässige Plattform für Kundenfeedback, validiert unabhängig das direkt von unseren Kunden gesammelte Feedback und bietet transparente und glaubwürdige Einblicke in die realen Erfahrungen. Aktuelle, überprüfte Daten dieser Plattform zeigen deutlich den signifikanten Mehrwert, den OpenText-Kunden aus unseren Business Network-Lösungen ziehen:

• 82% der Open Text Business Network Cloud-Kunden würden OpenText B2B Integration Enterprise weiterempfehlen.
• 88% der OpenText-Anwender sind der Meinung, dass B2B Integration Enterprise eine wichtige Komponente ihrer Supply Chain-Strategie ist.
• 89% der OpenText-Anwender sahen eine mindestens 25%-ige Steigerung der Anzahl an Verkaufschancen, die sich aus den mit OpenText B2B Integration Enterprise gewonnenen Erkenntnissen ergaben.
• 86% der OpenText-Anwender konnten durch den Einsatz von OpenText B2B Integration Enterprise die Transparenz in der Supply Chain um mindestens 25% steigern.

Kundenperspektiven: Die Ergebnisse in ihren eigenen Worten

Wie sieht dieser Mehrwert in der Praxis aus? Unsere Kunden erläutern die konkreten Vorteile, die sie erleben.

• „(Es ist) benutzerfreundlich (und) leicht anpassbar. Die Konfiguration und Konnektivität sind vollkommen sicher und nutzerorientiert.“ - Naval Singh, EDI-Business-Analyst, Google
• „OpenText ist ein zuverlässiges Unternehmen, das wertvolle Lösungen anbietet, die uns immer wieder geholfen haben, unsere Prozesse und die Effizienz zu verbessern.“ - Siddheswari Donturkurthi, EDI-Entwickler, Sony
• „OpenText ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Partner, und der Service, den sie bieten, ist gut. Die Kundenbetreuer und Experten von OpenText haben sich sehr gut um mein Unternehmen gekümmert.“ - Muraly Munandy, Integrationsleiter, BAT
• „OpenText leistet hervorragende Arbeit bei der Verwaltung, Pflege und Administration der Komponenten einer Managed Services EDI-Partnerschaft.“ - Supply Chain Supplier Portal und EDI-Administrator, ein Industriekonglomerat
• „OpenText hat uns die Teilnahme an EDI-Transaktionen mit Lieferanten in einem Zeitrahmen ermöglicht, den wir mit unserer derzeitigen Infrastruktur und unseren Ressourcen nicht hätten erreichen können. Wir können außerdem die Anzahl der Lieferanten, mit denen wir Dokumente austauschen, relativ einfach und schnell erhöhen.“ - Internet Software & Dienstleistungsunternehmen
• „Der Einsatz von OpenText B2B Integration Enterprise hat es uns ermöglicht, Hindernisse beim Erreichen unserer Leistungsziele zu meistern. Wir sind jetzt bei 100% für den Monat August!“ - Thomas Rolfes, Abteilungsleiter, Polaris Industries Inc.

Weitere authentische Erfolgsgeschichten von Kunden

Diese Erfahrungsberichte sind nur ein Auszug aus der Fülle an Kundeneinblicken, die unser UserEvidence-Programm bietet. Wenn Sie einen tieferen Einblick in die Art und Weise erhalten möchten, wie OpenText-Lösungen Supply Chain-Prozesse in unterschiedlichen Branchen transformieren, besuchen Sie unseren umfassenden User Research Hub. Dort finden Sie detaillierte Kundenbelege, einschließlich quantitativer Metriken und qualitativer Rückmeldungen, die Anwendungen und Ergebnisse aus der Praxis zeigen.

Verbesserte Resilienz der Supply Chain durch digitale Transformation

In der komplexen Unternehmenslandschaft von heute bietet Open Text Business Network Cloud mehr als nur Konnektivität. Die Lösung bildet ein stabiles digitales Backbone, das für durchgängige Transparenz und Kontrolle sorgt. Mit unseren integrierten Finanz-, Betriebs- und Supply Chain-Lösungen können Unternehmen Prozesse rationalisieren, Informationssilos beseitigen und datengestützte Erkenntnisse nutzen, um strategische Entscheidungen zu treffen. In einer Zeit, in der die globalen Märkte einer nie dagewesenen Volatilität ausgesetzt sind - von geopolitischen Spannungen bis hin zu ökologischen Herausforderungen - sind diese Ressourcen nicht nur vorteilhaft, sondern für die Aufrechterhaltung eines Wettbewerbsvorteils und der betrieblichen Kontinuität unerlässlich.

Der nächste Schritt in der Weiterentwicklung Ihrer Supply Chain

Erfahren Sie, wie OpenText Ihre B2B- Integrationsfähigkeit transformieren und die Resilienz Ihrer Supply Chain stärken kann. Erfahren Sie außerdem, wie unsere Lösungen Unternehmen wie dem Ihren geholfen haben, komplexe Herausforderungen zu meistern und messbare Ergebnisse zu erzielen.

Informieren Sie sich unter Business Network Customer Stories über konkrete Anwendungsfälle und Implementierungserfolge in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um zu besprechen, wie wir Sie beim Aufbau eines flexibleren, intelligenten Supply Chain-Ökosystems mit Blick auf die Zukunft unterstützen können.

Kontaktieren Sie einen OpenText-Experten, wenn Sie mehr über unsere Lösungen erfahren möchten. Wir beraten Sie gerne persönlich.

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Welches wertvolle, verwertbare Wissen ist in Ihren Unternehmensarchiven verborgen? Wahrscheinlich verfügt Ihr Unternehmen über enorme Mengen ungenutzter Daten und Inhalte in archivierter Form, die nur über Metadaten oder Volltextsuchen zugänglich sind. Einfache Suchvorgänge dieser Art haben eine praktische Funktion. Sie können jedoch auch dazu führen, dass in Ihren Archivdaten verborgene Erkenntnisse übersehen werden, ohne dass zeitaufwändige Recherchen oder die Beauftragung von Datenwissenschaftlern erforderlich sind, um sie abzurufen und weiter zu untersuchen. Mit dem Aufkommen der generativen KI haben sich Möglichkeiten zur Kontextualisierung und Analyse unbekannter Daten eröffnet. Doch wie können Sie die Leistungsfähigkeit der KI auf zugängliche und kostengünstige Weise mit Ihren Archivdaten verbinden?

Nutzen Sie die Möglichkeiten der generativen KI für die Archivierung von Daten

Archivierte Daten und Dokumente können für generative KI-Implementierungen eine Herausforderung bedeuten. Sie müssen unter anderem gewährleisten, dass die Daten sicher und geschützt bleiben und dass die Kosten für die Bereitstellung von KI-Funktionen planbar und vertretbar sind. Archivierungslösungen unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung großer, veralteter Datenbestände. Die integrierten Sicherheits-, Schutz- und erweiterten Suchfunktionen geben Unternehmen eine echte Kontrolle über ihre Archive, unabhängig von deren Größe. Mit der neuen Version CE 24.4 von OpenText Content Aviator for OpenText Information Archive können Unternehmen ihren Anwendern generative KI-Funktionen zur Verfügung stellen. Dabei können sie sich darauf verlassen, dass die Daten gut verwaltet werden. KI bleibt eine sichere Option mit all den Möglichkeiten einer modernen, unternehmensgerechten LLM-Integration. 

Schnelle Erkenntnisse bei der Beurteilung von Fragen in Bezug auf Rechtsvorschriften und Compliance

Wenn Probleme im Zusammenhang mit rechtlichen Fragen oder der Einhaltung von Vorschriften auftauchen, tickt die Uhr. Es gilt, einen schnellen Überblick über die Probleme zu bekommen, damit weitere Maßnahmen, wie z. B. juristische Schritte, ergriffen werden können. Zu warten, bis die Inhalte exportiert werden können, um den Discovery-Prozess zu starten, bedeutet, dass wertvolle Zeit für das Verständnis kontextbezogener Fragen verloren geht. Wenn mehrere eingehende Legal Holds die Regel sind, kann die Belastung für IT und Rechtsabteilung erheblich sein.   

KI kann eine frühzeitige Fallbeurteilung unterstützen. Ihr Rechtsteam erhält sofort intelligente Hilfe beim Erfassen von wichtigen Aspekten. Auf diese Weise können sie feststellen, ob der Geltungsbereich des Legal Hold ausreichend ist, und mit der Planung des Discovery-Prozesses beginnen. Dies spart Zeit und hilft bei der Steuerung nachgelagerter Discovery-Prozesse. 

Bewältigen Sie Legacy Content

Die Übertragung von Informationen von einem Unternehmen zu einem anderen kann überfordernd erscheinen. Häufig ist es schwierig zu erkennen, wie die Daten mit den aktuellen Arbeitsabläufen zusammenpassen.  OpenText Information Archive bietet Unternehmen eine einfache Möglichkeit, ihre migrierten Daten und Inhalte sicher aufzubewahren. Mit Hilfe von OpenText Content Aviator können autorisierte Benutzer nun beginnen, Geschäftsabläufe mit Hilfe von Zusammenfassungen und Content-Analysen zu verstehen. Die Lösung kann sogar dabei helfen, die Daten in Tabellen und Diagrammen nach Ihren Anweisungen zu visualisieren, um einen schnellen Überblick über ansonsten schwer zu interpretierende Daten zu erhalten.

 
Kontaktieren Sie jetzt einen OpenText-Experten, wenn Sie mehr über OpenText™ Content Aviator for OpenText™ Information Archiving erfahren möchten. Wir unterstützen Sie gerne.

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OpenText™ Content Management (Extended ECM) integriert Business Content mit führenden ERP-, CRM- und HCM-Anwendungen, verbindet Menschen nahtlos mit Informationen und beschleunigt das End-to-End- Business. In der Ankündigung von OpenText Cloud Editions (CE) erfahren Sie mehr über die neueste Version.

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Juli 2024: Was ist neu in OpenText Extended ECM CE 24.3

Die neueste Version von OpenText Extended ECM CE 24.3 bietet eine Reihe neuer Funktionen, die das Benutzererlebnis und die Produktivität verbessern. Außerdem wird eine nahtlose Integration mit anderen Tools und Plattformen gewährleistet. Hier ein Blick auf die Neuerungen:

Advanced Media Add-On

Benutzer können Videoinhalte schnell und einfach konvertieren, streamen, mit Anmerkungen versehen und ausschneiden.

Neu in CE 24.3 ist das Advanced Media Add-On. Es bietet ein erstklassiges Erlebnis für Benutzer, die im Rahmen von Geschäftsprozessen mit Videoinhalten interagieren. Dieses Add-On ermöglicht den Anwendern:

• Rationalisieren Sie die Videokonvertierung und das Streaming.
• Stellen Sie qualitativ hochwertiges Video-Streaming in großem Umfang bereit.
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Kommentarwerkzeugen.
• Vereinfachen Sie die gemeinsame Nutzung durch die schnelle und einfache Erstellung von Clips.

Weitere Informationen zum Advanced Media Add-On finden Sie in diesem Blogartikel.  

Content Aviator - Verbesserte Zusammenfassungen von Dokumenten und Arbeitsbereichen

Das neueste Update für Content Aviator verbessert die Zusammenfassungen von Dokumenten und Arbeitsbereichen. Durch das Upgrade von Google PaLM 2 auf Gemini erhalten die Nutzer genauere und nützlichere Antworten. Die Zusammenfassungen enthalten jetzt einen kurzen Absatz, gefolgt von einer Aufzählung der wichtigsten Punkte. Das macht es einfacher, große Mengen an Inhalten zu durchforsten.

Neues Szenario für das Vertriebsgeschäft

Verwalten Sie den gesamten Vertriebsprozess von der Kampagne über den Lead und die Opportunity bis hin zum Auftrag mit dem neuen Geschäftsszenario für den Vertrieb in Verbindung mit Salesforce. Diese Funktion umfasst Records Management, Smart Document Types und mehr als Teil der Geschäftsprozess-Bibliothek.

Microsoft Teams - Registerkarte „Ordner“ in jedem Kanal

Extended ECM sorgt jetzt dafür, dass Benutzer sich auf wichtige Inhalte in bestimmten Teams-Kanälen konzentrieren können. Jeder Kanal, der mit einem Arbeitsbereich verbunden ist, verfügt über eine Ordner-Registerkarte, die auf den zugeordneten Ordner im Arbeitsbereich verweist. So ist ein einfacher Zugriff auf die richtigen Inhalte gewährleistet.

Outlook Web Add-In - Massenablage von E-Mails

Steigern Sie die Produktivität und verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit, da die Ablage mehrerer E-Mails nicht mehr einzeln erfolgen muss. Die neue Funktion zur Auswahl und Ablage von Massen-E-Mails im Outlook Web Add-In rationalisiert den Prozess und ermöglicht es Benutzern, mehrere E-Mails effizienter in Extended ECM abzulegen.

Widget „Meine ToDo-Liste“

Das neue Widget „Meine Aufgaben“ bietet den Nutzern einen Überblick über all ihre Aufgaben. So können sie schnell Maßnahmen ergreifen und Geschäftsprozesse vorantreiben. Zu den Standardbereichen gehören:

• Meine Workflows
• Meine Erinnerungen
• Meine Statusmeldungen

Benutzer können auch benutzerdefinierte Registerkarten einrichten, um bestimmte interessante Workflows zu verfolgen. Admins können das Aufgaben-Widget für Endbenutzer zwischen dem alten „Meine Aufgaben“ und dem neuen „Meine Aufgaben“ umschalten.

Widget „Meine Freigaben“ - Neue Ordner hinzugefügt

Für Benutzer, die regelmäßig Inhalte außerhalb ihrer Organisation teilen, bietet das Widget „Meine Freigaben“ jetzt eine ganzheitliche Ansicht der Freigaben und ihres Status. Neue Abschnitte umfassen:

• Genehmigung erforderlich: Zeigt Freigaben an, die eine Genehmigung des Managers erfordern.
• Bald ablaufende Freigaben: Zeigt Freigaben an, die bald ablaufen, wobei der Administrator den Benachrichtigungszeitraum festlegen kann.

Intelligente Dokumenttypen - Bot „Hochladen mit Genehmigung

Gewährleisten Sie die Qualität der zu einem Arbeitsbereich hinzugefügten Inhalte, indem Sie vor dem Hochladen bestimmter Dokumenttypen eine Genehmigung verlangen. Benutzer können einen Dokumententyp auswählen, der dann über einen Workflow zur Überprüfung an einen Verantwortlichen gesendet wird, bevor er dem Arbeitsbereich hinzugefügt wird. Standard-Workflows werden bereitgestellt, oder Benutzer können eigene Genehmigungsprozesse erstellen.

Elektronische Signaturen - Mehrere „Bedeutungen der Unterschrift"

Beim Unterschreiben eines Workflows können die Benutzer jetzt aus einer Liste für die „Bedeutung der Unterschrift“ auswählen. Dies ermöglicht eine bessere Definition und ein besseres Verständnis des Genehmigungsprozesses. Entwickler von Geschäftsprozessen können jedem Unterschriftsschritt unterschiedliche Bedeutungen zuweisen und die Konfiguration für alle Unterschriftsschritte zentralisieren.

Ansicht & Transformation - Modus „Nur anzeigen“ für Deeplinks

Der neue Modus „Nur anzeigen“ für Deep Links, der auf Inhalts- oder Ordnerebene verfügbar ist, sorgt für mehr Sicherheit und Kontrolle. Benutzer, die Deep Links im Modus „Nur anzeigen“ öffnen, können keine Anmerkungen hinzufügen, drucken oder speichern.

Umschalten zwischen vertikal und horizontal ausgerichteten Metadatenfeldern

Mit der neuen Einstellung „Label Alignment" unter Configure Smart View können Administratoren zwischen vertikal und horizontal ausgerichteten Metadatenfeldern wählen. Dies sorgt für bessere Zugänglichkeit und Reaktionsgeschwindigkeit und passt sich an verschiedene Bildschirmlayouts und Benutzereinstellungen an.

Records Management - Klassifizierungsregeln für Perspektiven

Verringern Sie den Verwaltungsaufwand, indem Sie eine einzige Perspektive für alle Objekte einer bestimmten Klassifizierung konfigurieren. Verwenden Sie eine Regel, um eine Perspektive für mehrere Container auf der Grundlage einer Standardklassifizierung anzuzeigen und so die Verwaltung und Aktualisierung in Extended ECM zu rationalisieren.

Records Management - Vertrauliche Behandlung

Schränken Sie den Zugriff auf vertrauliche Inhalte mit der neuen Funktion „Vertraulich machen“ ein, indem Sie allen Benutzern mit Ausnahme des Verantwortlichen und des Benutzers, der die Aktion durchführt, vorübergehend die Berechtigungen entziehen. Admins können die Nutzung dieser Funktion kontrollieren und einschränken.

WebReports - Generieren Sie Microsoft XML-Dokumente

Konvertieren Sie Dokumente einfach in das .docx-Format, um Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Benutzer können MS Word XML .docx-Dateien aus verschiedenen Quellen erzeugen. Dazu gehören LiveReports, Suchanfragen, Content Server-Dateien und externe Anwendungen. Diese Funktion kann geplant oder durch bestimmte Ereignisse ausgelöst werden.

WebReports - „Ausführen als“

Erhöhen Sie die Flexibilität und die Sicherheitskontrolle, indem Sie es Administratoren ermöglichen, Berichte über Backend-Vorgänge auszuführen, ohne die Berechtigungen zu ändern. Mit der neuen Option „Ausführen als“ unter Eigenschaften können Benutzer aus einer Dropdown-Liste auswählen oder als WebReports-Systembenutzer ausgeführt werden.Die Audit-Trails zeigen den "Ausführen als"-Benutzer.

Zusätzliche Erweiterungen

• Benutzertyp Tenant Administrator: Ein neuer Benutzertyp für Cloud-Kunden, der nur den Zugriff auf Verwaltungsseiten und bestimmte Laufwerke erlaubt und so eine Aufgabentrennung ohne Zugriff auf den Content gewährleistet.

• Integration von SAP SuccessFactors: Business-Administratoren können sich mit den Arbeitsbereichen von Bewerbern verbinden oder die Dokumentenerstellung von externen Anwendungen aus starten und so die Funktionalität in SuccessFactors Recruiting oder Workzone erweitern.

April 2024: Was ist neu in OpenText Extended ECM CE 24.2

Extended ECM CE 24.2 enthält neue Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, die moderne Arbeitswelt zu meistern.

Optimieren Sie die Kommunikation mit präzisen Verknüpfungen

Erstellen Sie Deep-Link-URLs, die auf Lesezeichen, Seitenzahlen oder Suchbegriffe verweisen.

Mit Extended ECM können Benutzer jetzt eine URL erstellen, die ein Dokument öffnet und zu einem bestimmten Abschnitt dieses Dokuments navigiert.  Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit durch die Fähigkeit, genau auf ein bestimmtes Lesezeichen, eine Seitenzahl oder einen Suchbegriff zu verweisen. Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme können „Deep Link“-URLs mit der Kennzeichnung „nur zur Ansicht“ gesendet werden.

Eindeutige Kommunikation über neue Dokumentversionen

Benutzer, die eine neue Version eines Dokuments hinzufügen, können nun problemlos Informationen über diese Version weitergeben. Sobald die neue Version hochgeladen ist, erscheint ein Dialogfeld, das den Benutzer auffordert, zu beschreiben, warum eine neue Version erforderlich war oder was sich geändert hat. Außerdem können die Benutzer alle hinzugefügten Beschreibungen schnell in einer einzigen Ansicht der Versionstabelle sehen.

Verbessern Sie die Effizienz mit neuen Funktionen für die Zusammenarbeit mit Extended ECM-Teams

Verringern Sie die manuelle Arbeit durch den Import von Teams aus einem früheren Business Workspace desselben Typs.

Eine Reihe neuer Funktionen verbessert die Zusammenarbeit von Teamleadern mit ihren Teams:

• Sehen Sie Teammitglieder auf einen Blick - Zeigen Sie Teammitglieder, gruppiert nach ihren Rollen, mit einem einzigen Klick an, der ein durchsuchbares Seitenfenster öffnet.
• Importieren Sie bestehende Teams in neue Business Workspaces - Rationalisieren Sie bei der Erstellung neuer Business Workspaces den Prozess und reduzieren Sie die manuelle Arbeit mit der Möglichkeit, ein Team automatisch aus einem früheren Business Workspace desselben Typs zu importieren.
• Verbessern Sie Produktivität und Compliance mit Smart Document Types - Zusätzlich zur Verwendung des Dateiupload-Widgets können Benutzer jetzt einfach per Drag & Drop oder per Mausklick ein Dokument für intelligente Dokumenttypen hinzufügen. Die Nutzung von intelligenten Dokumenttypen ermöglicht es Anwendern, ihre Arbeit zu optimieren. Sie automatisieren die Speicherung von Content, die Verwendung von Metadaten und Folgeprozesse.

Engere Integration und Benutzerfreundlichkeit zwischen Microsoft Office 365 und Extended ECM

• Benutzer werden automatisch über Push-Benachrichtigungen an Microsoft Teams über wichtige für ihre Rolle relevante Elemente informiert.
• Benutzer können den Archivierungsprozess mit der Option stärken, ein Team beim Ausscheiden zu löschen. So wird sichergestellt, dass es außer der archivierten Kopie keine weiteren Kopien gibt.
• Ein erweitertes Outlook-Web-Add-in für Extended ECM unterstützt das Ablegen von E-Mails in jedem zulässigen Ordner.
• Benutzer haben die Möglichkeit, Teams als private oder gemeinsame Kanäle für die Synchronisierung zu erstellen.

Weitere Innovationen, die Ihnen helfen, die moderne Arbeitswelt zu meistern

• Administratoren in Unternehmen, die OpenText™ Content Aviator implementiert haben, können Aviator jetzt nach Arbeitsbereichstyp aktivieren und so den manuellen Aufwand bei der Aktivierung einer großen Anzahl von Arbeitsbereichen reduzieren.
• Benutzer der Extended ECM Mobile App können jetzt Business Workspaces bequem aus der App heraus erstellen.
• Eine neue Funktion für Endbenutzer, die mit Metadaten für die Berichterstellung arbeiten möchten, ermöglicht es ihnen, Suchergebnisse direkt aus Smart View in CSV- oder JSON-Formate zu exportieren.Dabei bleiben die ausgewählten Spalten erhalten. Berechtigungen und Sicherheitsfreigabestufen werden auch in den Exportergebnissen beibehalten.

Kontaktieren Sie jetzt einen OpenText-Experten, wenn Sie mehr über die OpenText-Lösungen erfahren möchten. Wir unterstützen Sie gerne.

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Oktober 2024

PDPs spielen eine zentrale Rolle: Wichtiges Update zur französischen E-Invoicing-Reform

Das französische Finanzministerium hat eine wichtige Aktualisierung der E-Invoicing-Reform angekündigt. Sie soll die Art und Weise, wie Unternehmen in Frankreich Rechnungen ausstellen, verändern. Diese jüngste Entwicklung wird die Rahmenbedingungen grundlegend umgestalten und den Schwerpunkt auf die Rolle der Partner-Dematerialisierungsplattformen (Partner Dematerialization Platform, PDP) verlagern.

Die wichtigsten Punkte der jüngsten Ankündigung

In der Ankündigung des Ministeriums vom 15. Oktober 2024 werden die folgenden Punkte hervorgehoben:

1. Zentrale Rolle der PDPs:
   • Mehr als 70 Partnerplattformen für die Dematerialisierung wurden bis zum 25. März 2024 von der DGFiP (Generaldirektion für öffentliche Finanzen) vorläufig registriert. Dieses hohe Maß an Interesse und Vorbereitung innerhalb des Ökosystems zeigt, dass diese Plattformen bereit sind, die Reform zu unterstützen.
   • Alle Business-to-Business (B2B)- und Business-to-Government (B2G)-Transaktionen werden über diese PDPs abgewickelt, um einen rationalisierten und sicheren Rechnungsstellungsprozess zu gewährleisten.
2. PPF wird sich nur auf die wichtigsten Dienstleistungen konzentrieren:
   • Das öffentliche Rechnungsstellungsportal (Portail Public de Facturation, PPF) wird sich auf die Bereitstellung wesentlicher Dienste für Unternehmen, PDPs und die Steuerverwaltung konzentrieren. Dazu gehören das Führen eines Empfängerverzeichnisses und die Funktion als Datenzentrale zur Erleichterung der Übermittlung von Informationen an die Steuerbehörden, insbesondere zur Bekämpfung des Mehrwertsteuerbetrugs.
3. Zeitplan für die Umsetzungbleibt unverändert:
   • 1. September 2026: Alle Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Große Unternehmen und mittelgroße Unternehmen müssen elektronische Rechnungen ausstellen.
   • 1. September 2027: Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Kleinstunternehmen müssen ebenfalls elektronische Rechnungen ausstellen.

Erhebliche Auswirkungen für Unternehmen werden erwartet

Diese Aktualisierung bedeutet eine große Umstellung für Unternehmen in Frankreich, insbesondere für diejenigen, die einen Opérateur de Dématérialisation (OD) nutzen oder sich direkt an den PPF anschließen wollten. Da alle Transaktionen über PDPs abgewickelt werden, müssen die Unternehmen sicherstellen, dass sie mit einem registrierten PDP zusammenarbeiten, um die neuen Vorschriften zu erfüllen.

Im November werden weitere Aktualisierungen erwartet, in denen etwaige Änderungen an den technischen Spezifikationen, Einzelheiten der Umsetzung und die Auswirkungen erläutert werden.

Wie kann OpenText Sie bei der Umstellung auf E-Invoicing unterstützen?

Wie wir in unserem August-Update beschrieben haben, ist OpenText bereits ein registrierter PDP und als solcher gut vorbereitet, um Ihrem Unternehmen zu helfen, diesen Übergang reibungslos zu bewältigen. Unsere umfassenden Lösungen gewährleisten die Einhaltung der neuen Vorschriften und optimieren gleichzeitig Ihre Rechnungsstellungsprozesse. Hier erfahren Sie, wie wir Sie unterstützen können:

• Nahtlose Integration: Unsere Plattformen lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Das minimiert Störungen und gewährleistet einen reibungslosen Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung.

• Erhöhte Sicherheit: Wir legen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten, bieten einen zuverlässigen Schutz vor Betrug und gewährleisten die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
• Unterstützung durch Experten: Unser Expertenteam steht Ihnen bei jedem Schritt des Prozesses zur Seite, angefangen bei unserem e-Invoicing Readiness Check, der sicherstellt, dass Ihre Daten den gestellten Anforderungen entsprechen, über die anfängliche Implementierung bis hin zum laufenden Support.
• Managed Service: Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern sorgt OpenText mit seinem Managed-Service-Ansatz dafür, dass der Betrieb Ihrer E-Invoicing-Plattform reibungslos abläuft. Unsere Teams überwachen und verwalten das System proaktiv, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen erfolgreich gesendet und empfangen werden.

Fazit

Die jüngste Ankündigung des französischen Finanzministeriums macht deutlich, wie wichtig es für Unternehmen ist, sich auf die bevorstehende Reform der elektronischen Rechnungsstellung vorzubereiten. Mit OpenText als Partner können Sie diese Reform souverän meistern und die Vorteile eines optimierten, konformen Rechnungsstellungsprozesses nutzen.

Wir werden Sie auf dem Laufenden halten, wenn wir im November die Umsetzung dieser tiefgreifenden Reform beobachten und begleiten.

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Lesen Sie auch unsere früheren Blogbeiträge zu diesem Thema:

E-Invoicing: OpenText ist jetzt als PDP in Frankreich zertifiziert (Stand September 2024)

E-Invoicing Mandate und Updates: Frankreich (Stand Februar 2024)

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September 2024

Aufbruch in die Zukunft: Die britische Steuerbehörde HMRC kündigt eine Sondierung zur obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung an

Vor Kurzem hat die britische Regierung eine interessante Veränderung angekündigt, die den Umgang der Unternehmen mit der Rechnungsstellung revolutionieren könnte. Als Teil eines umfassenderen Reformpakets wird die britische Steuerbehörde HMRC (His Majesty's Revenue and Customs) in Kürze eine Anhörung zur Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing) in allen britischen Unternehmen und Regierungsstellen einleiten.

Ein Schritt hin zur digitalen Transformation

Diese Anhörung ist ein bedeutender Schritt in Richtung eines digitalen Ansatzes. Ziel ist es, Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren, den Cashflow zu verbessern, die Produktivität zu steigern, Fehler bei Steuererklärungen zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz der Unternehmen insgesamt zu steigern.

Aus Sicht der Regierung wird dies als eine entscheidende Initiative zur Verbesserung des britischen Steuersystems angesehen. Sie soll dazu beitragen, die Grundlagen der britischen Wirtschaft zu verbessern und die Mehrwertsteuerlücke zu schließen, die bei der letzten Zählung (Steuerjahr 2022-2023) auf etwa 8,1 Mrd. GBP geschätzt wurde.

Was bedeutet diese Ankündigung?

Für alle britischen Unternehmen ist dies eine interessante Nachricht. Die elektronische Rechnungsstellung ist zwar schon seit vielen Jahren eine Option für Unternehmen, aber ihre Einführung wurde durch die Beschränkungen der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie (Richtlinie 2006/112/EG des Rates) behindert. Diese Richtlinie enthält Bestimmungen, die es Käufern erlauben, elektronische Rechnungen abzulehnen und stattdessen auf Papierrechnungen zu bestehen.

In der HMRC VAT Notice 700/63 werden die Bedingungen für die elektronische Rechnungsstellung dargelegt, wobei viele wichtige Vorgaben aus der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie übernommen wurden. Dazu gehört auch die Verpflichtung, dass der Käufer diese elektronischen Rechnungen akzeptieren muss. Dies war bisher ein Haupthindernis für die breite Einführung.

Jüngste Mandate für die elektronische Rechnungsstellung in Europa haben diese Beschränkung jedoch aufgehoben und verhindern, dass Käufer ein Veto gegen elektronische Rechnungen einlegen können. Außerdem wird vorgeschrieben, dass tatsächlich alle Rechnungen elektronisch ausgetauscht werden müssen.

Die Vorteile der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung

Die Umsetzung eines Mandats wird viele Vorteile mit sich bringen, nicht nur für die britische Regierung, sondern auch für die Unternehmen.

• Effizienz: Die Automatisierung der Rechnungsstellung reduziert manuelle Fehler und spart Zeit.
• Kosteneinsparungen: Alle profitieren von geringeren Verwaltungskosten und schnelleren Zahlungszyklen.
• Umweltverträglichkeit: Die Einsparung von Papier trägt zu den Bemühungen um Nachhaltigkeit bei.
• Einhaltung von Steuervorschriften: Die Einhaltung dieser neuesten Steuervorschriften reduziert das Risiko von Fehlern und Betrug.

Ein Blick in die Zukunft

Die Behörde bereitet sich darauf vor, Anregungen von Unternehmen zu sammeln, wie die elektronische Rechnungsstellung am besten umgesetzt werden kann.

Wir ermutigen unsere Kunden, sich am Beratungsprozess zu beteiligen. Ihr Feedback ist von unschätzbarem Wert, um ein System zu entwickeln, das für alle funktioniert.

Als weltweiter Anbieter von E-Invoicing-Services unterstützt OpenText seit langem das bestehende optionale System für die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich in Großbritannien und war einer der Hauptakteure bei der Bereitstellung von PEPPOL-basierten E-Invoicing-Lösungen für den NHS. Durch unser Engagement für Innovation und Exzellenz sind wir gut darauf vorbereitet, jede neue verpflichtende Regelung zu unterstützen, die von der britischen Regierung vorgeschlagen werden könnte. Wir werden unsere Kunden und Interessenten während dieser Umstellung und darüber hinaus tatkräftig unterstützen. Und wir werden Sie auf dieser spannenden Reise in eine effizientere und digitalere Zukunft auf dem Laufenden halten.

Weitere Details zur Ankündigung der HMRC finden Sie in der offiziellen Pressemitteilung auf der Website der britischen Regierung.

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Viele Unternehmen haben Microsoft 365 eingeführt, um die Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität zu verbessern. Es ist ein großartiges Tool für die Erstellung von Inhalten. Dazu gehören beispielsweise Dokumente, E-Mails, Präsentationen, Einzel- und Teamchats/Unterhaltungen, Social Posts und damit verbundener Content wie beispielsweise auch Bilder und Videos, Diagramme und Schaubilder. Microsoft 365 macht es den Anwendern leicht, Content über Teams in SharePoint und OneDrive abzulegen. Doch was passiert mit der Nachvollziehbarkeit, den durchgängigen Geschäftsprozessen und der rechtssicheren Aufbewahrung von Content?

Ohne eine leistungsfähige Verknüpfung dieser Informationen mit Prozessen besteht für Ihr Unternehmen die Gefahr von Produktivitätseinbußen, Cybersicherheitsbedrohungen und schlechter Data Governance. Viele Unternehmen kämpfen damit, festzustellen, welche Lücken noch bestehen, um eine einzige, unternehmensweite Lösung zu schaffen. Mitarbeiter haben oft Schwierigkeiten, benötigte Inhalte zu finden, freizugeben und zu verwalten, die von verwandten Geschäftsprozessen und führenden Anwendungen (z. B. ERP, CRM und HCM) getrennt sind.

Zu den wichtigsten Herausforderungen gehören beispielsweise:

• Unkontrollierte Ausbreitung von Teams-Spaces führt zu Wildwuchs bei den Inhalten
• Es besteht keine einzige zentrale Quelle für Unternehmensdaten, denn Microsoft 365-Anwendungen speichern Inhalte an mehreren unterschiedlichen Orten
• Die Inhalte sind von den zugehörigen Geschäftsprozessen isoliert
• Die Durchsetzung von Rechten über Microsoft 365-Silos hinweg erhöht das Compliance-Risiko
• Begrenzte Funktionalität für externe kollaborative Prozesse

Halten Sie Microsoft 365 schlank, denn Speicherplatz ist teuer!

Sie kennen das Problem: Es gibt viele unterschiedliche Versionen von Dokumenten, die möglicherweise veraltet sind, aber im Hinblick auf Compliance und Nachvollziehbarkeit aufbewahrt werden müssen. Speicherplatz kann aber ziemlich teuer sein. Abhängig von Ihrer Lizenzierungsstufe bei Microsoft können hier hohe Extra-Aufwendungen auf Sie zukommen. Die Lösung: Verlagern Sie Content in ein günstigeres Medium und profitieren Sie dabei sogar von Mehrwerten wie besserer Compliance, einfacherer Wiederverwendbarkeit und übersichtlicherer Struktur. Durch die Integration von OpenText™ Content Cloud-Lösungen mit Ihren bestehenden Microsoft 365-Anwendungen können Sie digitale Reibungsverluste reduzieren und das volle Potenzial Ihrer Informationen nutzen.

Einige der vielen Vorteile sind:

• Bereitstellung einer einzigen zentralen Informationsquelle für Geschäftsinformationen
• Sichere interne und externe Zusammenarbeit
• Geschäftsinhalte bleiben unter der Kontrolle des Records Managements
• Sammeln und archivieren wichtiger Informationen aus beendeten Teams-Sitzungen
• Besseres Management von Dokumenten in Microsoft 365, da es schlanker und geordneter ist
• Optimierte plattformübergreifende Zusammenarbeit und dadurch Verringerung von Nacharbeiten und höhere Effizienz der Mitarbeiter
• Straffung fragmentierter Prozesse und dadurch Reduzierung von IT-Kosten und -Komplexität
• Verbesserte der Information Governance und dadurch Minimierung von Compliance- und Sicherheitsrisiken

Warum ist die OpenText™ Content Cloud™ die optimale und kostengünstigere Lösung?

Die OpenText Content Cloud bietet eine Suite von durchgängigen Content Management-Lösungen für Unternehmen. Diese reichen von der Erfassung über das vollständige Lifecycle Management bis hin zur Archivierung. Die Content Cloud lässt sich in die Systeme integrieren, die Informationen produzieren und verarbeiten. Der nahtlose Zugriff, die Verteilung und die Nutzung von strukturierten und unstrukturierten Daten werden dadurch erleichtert. Jeder - unabhängig von Standort oder Gerät - verfügt über die aktuellen Informationen in Echtzeit.

Nutzen Sie OpenText™ Core, ein SaaS-basiertes Cloud Content Management-System, das sich schnell implementieren lässt. Es erlaubt Unternehmen, digitale Inhalte in der Cloud zu speichern, zu verwalten und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Core lässt sich außerdem nahtlos in wichtige Geschäftsprozessanwendungen wie SAP® S/4HANA, Salesforce®, Microsoft® 365 und Google Workspace integrieren. Das verbessert die Mitarbeiterproduktivität, beschleunigt Geschäftsprozesse und optimiert die Governance.

Verwalten Sie den Lebenszyklus von Inhalten rund um die Geschäftsprozesse effizient und nutzen Sie gleichzeitig die Vorteile von SaaS in Bezug auf Bereitstellung, Verwaltung, Implementierung und vor allem die Kosten. Der ROI wird Sie überzeugen.

Falls Sie weitere Informationen benötigen oder falls Sie die Lösung On-Premises einsetzen möchten, fragen Sie unsere Experten. Wir beraten Sie gerne und erklären Ihnen, wie Sie Ihr IT-Budget entlasten können.
 

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Heutzutage haben Unternehmen Zugang zu einer wahren Flut von Daten, die Einblicke in verschiedene geschäftskritische Prozesse und umfassendere Geschäftsabläufe bieten. Seit einigen Jahren nutzen Unternehmen IoT-Technologien, um ihre Prozesse noch transparenter zu gestalten. Aber warum tun sich Unternehmen so schwer mit der Nutzung von IoT-Sensordaten, und wie kann man dieses Problem angehen?

Die Herausforderung bei der Nutzung von IoT-Daten

Unternehmen werden in der Regel die von ihren IoT-Geräten erfassten Sensordaten in unterschiedliche bestehende Unternehmensanwendungen einspeisen. Dies ist die erste Herausforderung. Keine dieser Anwendungen ist wirklich darauf ausgelegt, das Potenzial dieser Daten voll auszuschöpfen. IoT-Daten können als Grundlage für diverse Geschäftsanwendungen dienen, aber jedes Unternehmen kann diese Daten anders nutzen. Dazu brauchen sie die Flexibilität, ihre Anwendungen so anzupassen, dass sie die Erkenntnisse aus IoT-basierten Sensordaten optimal nutzen können.

Die zweite Herausforderung besteht darin, dass den Unternehmen oft die Experten fehlen, um diese Daten zu analysieren, zu interpretieren und entsprechend zu agieren. Mit Hilfe einfacher Analysen lässt sich der aktuelle Status eines Assets, das sich beispielsweise in der Fertigungsanlage oder in der Supply Chain bewegt, ermitteln.  Aber was wäre, wenn Sie diese IoT-Daten in eine KI-basierte Plattform einspeisen könnten, mit der Ihr Unternehmen genauere Vorhersagen über zukünftige Ergebnisse oder Situationen treffen kann?  Das Potenzial von KI-gestützten IoT-Sensordaten ist immens. Es fördert vorausschauende Wartungsprozesse, optimiert Logistiknetzwerke und Bestandsverwaltungssysteme und eröffnet neue Möglichkeiten zur Geschäftsoptimierung.

KI-gestütztes IoT liefert betriebswirtschaftliche Erkenntnisse und beschleunigt strategische Entscheidungen

Durch die Kombination von KI und IoT können Unternehmen so innovativ wie nie zuvor sein. Release 24.3 von OpenText enthält neue Funktionen, die diese Herausforderungen angehen und entsprechende Innovationen ermöglichen. In unserem Release 24.2 haben wir unsere neue Aviator IoT-Plattform eingeführt. Diese Plattform bildet die Grundlage dafür, dass Unternehmen IoT-Sensordatenströme auf einer gemeinsamen Plattform aggregieren und orchestrieren können.  In unserer Version 24.3 bauen wir auf dieser Innovation auf und erweitern unsere Aviator IoT-Plattform um mehrere wichtige Funktionen:

• Vereinfachen Sie den Zugriff auf IoT-Sensordaten für alle Anwender im Unternehmen. Mit einem einfach zu bedienenden, benutzerdefinierten Application Builder können die User schnell maßgeschneiderte Anwendungen erstellen, die helfen, die Sensordaten von vernetzten Geräten optimal zu nutzen.  Mit der neuen Drag-and-Drop-Funktion können Unternehmen die Ansichten für interne und externe Benutzer anpassen.
• Gewinnen Sie aussagekräftige Erkenntnisse aus IoT-Sensordaten durch die Integration mit unserer OpenText Magellan Business Intelligence as a Service (MBIRaaS) Plattform. Dank dieser Integration können Daten schnell analysiert werden. Umfassende KI-basierte Reporting- und Datenvisualisierungs-Tools ermöglichen eine viel schnellere Interpretation dieser Daten, was zu erheblichen Zeiteinsparungen in nachgelagerten Prozessen führt. So kann sich Ihr Team auf die strategische Entscheidungsfindung konzentrieren, anstatt Stunden mit der Datenanalyse zu verbringen.
• Beschleunigen Sie die Verbreitung von IoT-Sensordaten durch die Einführung vorkonfigurierter, sofort einsatzbereiter Applikationen. Damit können Sie die IoT-Sensordaten auf vielfältige Weise nutzen. In Kombination mit den Funktionen des Customer Application Builders können Unternehmen einen durchgängigen digitalen Zwilling jedes physischen Assets überwachen.

Planen Sie zukünftige Innovationen: Der Weg zur Technologie der nächsten Generation für Ihr Unternehmen

Diese Innovationen von Aviator IoT ergänzen die aktuellen, branchenführenden Supply Chain- und Product Traceability-Lösungen von OpenText Business Network. Sie bilden die Grundlage für künftige Business Integration-Innovationen von OpenText, dem führenden Unternehmen im Bereich Informationsmanagement. Dies ebnet den Weg für spannende Möglichkeiten der zukünftigen Geschäftsintegration.

Informieren Sie sich über einige der interessanten Innovationen in OpenText Aviator IoT, die wir für die OpenText World North America vom 18. bis 21. November in Las Vegas planen.  Aviator IoT ist nicht die einzige Neuheit, die wir demnächst vorstellen. Erfahren Sie hier mehr über die anderen innovativen Features der CE 24.3 Version für Business Network.

Kontaktieren Sie jetzt einen OpenText-Experten, wenn Sie mehr über die Supply Chain- und Product Traceability-Lösungen von OpenText Business Networkerfahren möchten. Wir unterstützen Sie gerne.
 

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