Erste Schritte mit TMetric

Aktivieren Sie die Aktivitätsverfolgung

• Navigieren Sie zu Arbeitsbereich und klicken Sie auf Einstellungen.
• Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Aktivität und Screenshots aus.
• Wählen Sie die zu erfassenden Informationen aus: Aktivität, Apps und Seiten, Details, Screenshots entweder einzeln oder standardmäßig.
• Aktivieren Sie Screenshots verwischen, um vertrauliche Daten zu schützen, wenn Sie möchten, dass Screenshots bei der Aufnahme unscharf werden.

Sie können auch die Option Die Zeiterfassung, wenn man inaktiv ist aktivieren, um die Inaktivitätszeit Ihrer Arbeitsbereichsmitglieder zu kontrollieren.

Aktivitätsniveau und Online-Zeit

Das Aktivitätsniveau zeigt, was ein Benutzer tatsächlich getan hat, als er/sie an seinem/ihrem Schreibtisch saß, beispielsweise wenn er/sie auf einer Tastatur getippt oder eine Maus bewegt hat.

Online-Zeit ist die Zeit, die ein Benutzer online verbringt.

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Aktivitätszusammenfassungsbericht

Mithilfe des Aktivitätszusammenfassungsberichts kann die tatsächlich geleistete Arbeitszeit überprüft werden, wie viel Zeit manuell und mit einem Timer hinzugefügt wurde und wie beschäftigt ein Benutzer insgesamt an seinem Arbeitsplatz war.

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Verfolgung der Nutzung von Websites und Apps

TMetric Desktop sammelt die folgenden Informationen über Apps:

• ein Prozessname
• ein Fenstertitel der Anwendung
• die im Fenster verbrachte Zeit (wie lange dieses Fenster aktiv war), die in der Spalte Zeitaufwand des Berichts Apps-Nutzung angezeigt wird.​

Um zu überwachen, welche Websites ein Benutzer besucht, sammelt die Desktop-App Folgendes:

• eine Website-Domain
• die Zeit, die auf der Domain verbracht wird
• die Namen der Browser-Registerkarten (sie werden nicht im Bericht angezeigt)

Anwesenheitsmanagement

TMetric dient als präzises Zeiterfassungstool, das den Zeitaufwand für Papierkram, PTO-Berechnungen und Anwesenheitskontrolle reduzieren kann. Sie können flexible Freistellungsrichtlinien einrichten, Anfragen für Team-Freitage bearbeiten und Mitarbeiter für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden bezahlen.

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Aufnehmen von Screenshots

Mithilfe von Screenshots können Sie überwachen, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeit nutzen, und im Streitfall die verschwendete Zeit sofort lokalisieren. Alle 10 Minuten werden zufällige Screenshots von jedem Monitor erstellt, die auf der Aktivitätsseite angezeigt werden können.

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